Privatlivspolitik
– Oplysninger om behandling af personoplysninger
Denne privatlivspolitik fortæller, hvordan Salon Vixø behandler dine personoplysninger som kunde. Den bygger på EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov (samlet “gældende lovgivning”).
Oversigt
1.Generelt
2.Personoplysninger
2.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
2.2 Hvad bruger vi personoplysninger til, og hvad er retsgrundlaget?
2.3 Hvem modtager dine personoplysninger?
2.4 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.5 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.6 Dine rettigheder
2.7 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
3. Kontakt og klage
……
1. Generelt
Salon Vixø v/Lenette Dam Vixø, Fregerslevvej 7, 8362 Hørning, CVR-nr. 28416318, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig som kunde. Nedenfor kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvad de bruges til, hvem der modtager dem, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
2. Personoplysninger
2.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Når du bestiller tid hos os, behandler vi dine almindelige kontaktoplysninger, primært navn, adresse, postnummer, telefonnummer og e-mail. Vi registrerer også oplysninger om dine aftaler og behandlinger, fx tidspunkt, behandling og betaling. Du er ikke forpligtet til at give os oplysningerne, men vi kan ikke gennemføre din aftale uden dine kontaktoplysninger.
2.2 Hvad bruger vi personoplysninger til, og hvad er retsgrundlaget?
Vi bruger dine personoplysninger til følgende:
At oprette og gennemføre din aftale og behandling, herunder at identificere dig som kunde og sende påmindelser om din tid (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra b).
At overholde vores forpligtelser efter bogføringsloven (artikel 6, stk.1, litra c).
Almindelig kundeadministration og håndtering af eventuelle klager eller retskrav, når det er nødvendigt for at varetage en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud (artikel 6, stk. 1, litra f).
2.3 Hvem modtager dine personoplysninger?
Vi bruger udvalgte leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Det gælder fx leverandøren af vores bookingsystem, Hairtools, vores revisor og vores hosting- og IT-leverandør. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre til brug for markedsføring. Oplysninger kan videregives til offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtede til det.
2.4 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Oplysninger, der indgår i vores regnskabsmateriale, fx betalinger og fakturaer, opbevarer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, fordi bogføringsloven kræver det. Hvis du fx sidst har betalt for en behandling i november 2026, og regnskabsåret følger kalenderåret, opbevarer vi dine regnskabsoplysninger til og med udgangen af 2031.
Øvrige kundeoplysninger, fx kontaktoplysninger og aftalehistorik, opbevarer vi, så længe du er aktiv kunde. Vi sletter dem 5 år efter dit seneste besøg, medmindre vi har pligt eller et sagligt behov for at opbevare dem længere.
2.5 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i vores bookingsystem og IT-systemer og anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Kun medarbejdere med et arbejdsmæssigt behov har adgang til oplysningerne. Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende.
2.6 Dine rettigheder
Du har efter gældende lovgivning blandt andet ret til:
at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og få en kopi af dem
at få urigtige oplysninger om dig rettet
at få dine oplysninger slettet, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem, fx efter bogføringsloven
at begrænse vores behandling af dine oplysninger
at gøre indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af vores legitime interesse
at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt, struktureret format (dataportabilitet), når behandlingen bygger på aftale eller samtykke
at tilbagekalde et samtykke, du har givet. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før.
Vi besvarer din henvendelse uden unødig forsinkelse og normalt senest inden for en måned.
2.7 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ændres den, rettes datoen for “senest revideret” nederst på siden. Vi gennemgår politikken løbende og mindst én gang om året.
3. Kontakt og klage
Hvis du vil udøve dine rettigheder eller har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os:
Salon Vixø v/Lenette Dam Vixø
Fregerslevvej 7, 8362 Hørning
Tlf.: 52244000
E-mail: salonvixo@hairtools.dk
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Med venlig hilsen
Salon Vixø
Senest revideret: 21-10-2026